Die Werkstatt läuft. Der Papierkram auch.

Garafin bündelt Aufträge, Fahrzeuge, Kunden und Rechnungen in einer Oberfläche. Gebaut für Kfz-Betriebe, die keine Zeit für Software haben.

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Entwickelt mit Betrieben, die damit jeden Tag arbeiten.

Gebaut für den Werkstattalltag

Aufträge

Vom Annahmeprotokoll bis zur Abnahme. Jeder Auftrag mit Status, Positionen und Historie.

Fahrzeuge

Kennzeichen, FIN, Laufleistung und die komplette Werkstattakte pro Fahrzeug.

Termine

Hebebühnen und Mitarbeiter planen, ohne dass sich zwei Aufträge in die Quere kommen.

Rechnungen

Aus dem Auftrag direkt zur Rechnung, mit Arbeitswerten, Teilen und Mehrwertsteuer.

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Stimmen aus den Pilotbetrieben

Name folgt

Freie Werkstatt, sechs Bühnen

Name folgt

Karosserie und Lack

Name folgt

Reifendienst

Ein Vorgang statt fünf Programme, ein Ordner und eine Pinnwand.

4

Schritte vom Fahrzeug zur Rechnung

1

Oberfläche statt fünf Programme

0

Zettel, die verloren gehen

Ein Vorgang, von der Annahme bis zur Rechnung.

Der Auftrag entsteht bei der Annahme und wächst mit. Arbeitswerte, Teile, Zeiten und Notizen hängen alle am selben Vorgang. Wer am Monatsende die Rechnung schreibt, muss nichts zusammensuchen und niemanden fragen, was damals wirklich verbaut wurde. Jeder Übertrag von Hand ist eine Stelle, an der etwas verloren geht — und genau die gibt es hier nicht.

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Erweiterbar, wenn es nötig wird.

Der Kern bleibt schlank. Was nur ein Teil der Betriebe braucht, kommt als Plugin dazu: DAT und Audatex, DATEV-Export, Kennzeichen-Scan, Kundenportal.

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Für jeden im Betrieb.

Von der Annahme über die Bühne bis ins Büro arbeiten alle am selben Vorgang. Jeder sieht, was er braucht, und muss dafür niemanden fragen.

An der Annahme steht das Protokoll, bevor der Kunde wieder weg ist.

Fahrzeug aufnehmen, Kunde zuordnen, Schäden und Kilometerstand erfassen — am Fahrzeug auf dem Tablet, nicht später am Schreibtisch aus dem Gedächtnis.

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In der Halle zählt, dass nichts nachgetragen werden muss.

Zeiten und verbaute Teile bucht der Mechaniker direkt am Auftrag, während gearbeitet wird. Die Bühne ist eingeteilt, die Teile sind reserviert, der nächste Schritt steht am Vorgang. Wer den Auftrag öffnet, sieht sofort, was ansteht.

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Im Büro entsteht die Rechnung aus dem Auftrag.

Arbeitswerte, Teile und Mehrwertsteuer stehen schon im Vorgang. Nichts wird abgetippt, nichts wird gesucht. Was rausgeht, stimmt mit dem überein, was in der Halle passiert ist — und die Fahrzeugakte schreibt sich dabei von selbst fort.

Kontakt aufnehmen

Auf dem Gerät, das gerade da ist.

Garafin läuft im Browser, ohne Installation. Tablet an der Bühne, Rechner im Büro, Telefon beim Kunden vor der Tür.

Auswertungen, die eine Entscheidung tragen.

Auslastung

Wie viele Stunden an welcher Bühne verkauft wurden und wo Leerlauf entsteht. Nicht als Bauchgefühl am Monatsende, sondern als Zahl, die aus den gebuchten Zeiten kommt.

Umsatz je Auftrag

Was ein Auftrag im Schnitt bringt, aufgeteilt nach Arbeit und Teilen. Vorgänge, die regelmäßig zu günstig rausgehen, fallen auf, bevor sie zur Gewohnheit werden.

Teile und Lager

Welche Teile ständig gebraucht und welche seit Monaten nicht bewegt wurden. Nachbestellung und Verbrauch hängen am Auftrag, nicht an einer zweiten Liste.

Schnittstellen für alles, was danach kommt.

DATEV-Export für die Steuerberatung, DAT und Audatex für Kalkulationen aus dem Schadengutachten, dazu eine dokumentierte Schnittstelle für alles Weitere.

Zur Dokumentation

Der Kern deckt ab, was jeden Tag anfällt.

Aufträge, Fahrzeuge, Kunden, Rechnungen, Termine und Lager sind von Anfang an da. Plugins schaltet man einzeln dazu, wenn der Betrieb sie wirklich braucht.

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Anfangen, wie es passt.

Erst ansehen, dann entscheiden. Ein Konto ist sofort da; für Stammdaten und Import sollte man einen halben Tag einplanen.

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Wir zeigen Garafin am laufenden Betrieb.

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Offene Fragen klären wir direkt.

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Konditionen der frühen Vorschau, ohne Bindung.

Häufige Fragen

Was Betriebe vor der Einführung meistens wissen wollen.

Läuft Garafin auf dem Tablet in der Halle?

Ja. Die Oberfläche ist für Touch gebaut und läuft im Browser, ohne Installation und auch auf älteren Geräten.

Was passiert mit unseren bisherigen Daten?

Kunden, Fahrzeuge und offene Aufträge lassen sich importieren. Für gängige Vorsysteme gibt es Vorlagen, für alles andere eine CSV-Zuordnung.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Ein Konto ist sofort da. Für Stammdaten und Import sollte man einen halben Tag einplanen, je nachdem, was aus dem Vorsystem kommt.

Müssen wir etwas installieren?

Nein. Garafin läuft im Browser. Es reicht ein Gerät mit einem aktuellen Browser, egal ob Tablet an der Bühne oder Rechner im Büro.

Können mehrere Leute gleichzeitig arbeiten?

Ja. Annahme, Werkstatt und Büro arbeiten am selben Vorgang. Wer etwas bucht, sieht sofort, was die anderen schon eingetragen haben.

Brauchen wir eine Schulung?

Für den Alltag nicht. Die Oberfläche folgt dem Ablauf, den der Betrieb ohnehin hat. Für Einrichtung und Datenübernahme gibt es eine Begleitung.

Was ist, wenn das Netz schwach ist?

Die Oberfläche ist vorgebaut und kommt vom nächstgelegenen Standort, sie steht auch bei schlechtem WLAN in der Halle. Ohne Verbindung lassen sich keine neuen Buchungen speichern; was offen ist, bleibt erhalten.

Was kostet Garafin?

Steht noch nicht fest. Wer die frühe Vorschau nutzt, bekommt die Konditionen vorab und ohne Bindung.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

In der Vorschau nicht. Wer aussteigen will, steigt aus und bekommt seine Daten als Export mit.

Wird nach Arbeitsplätzen abgerechnet?

Das ist noch offen. Fest steht, dass ein zusätzliches Tablet an der Annahme keine eigene Lizenz kosten soll.

Kosten Plugins extra?

Der Kern ist im Preis enthalten. Plugins mit laufenden Kosten auf unserer Seite, etwa DAT oder SMS-Versand, bekommen eine eigene Position.

Gibt es eine Testphase?

Die frühe Vorschau ist die Testphase. Ein Konto ist sofort da, ohne Zahlungsdaten.

Was passiert nach der Vorschau?

Wer dabei ist, bekommt die Konditionen vorher schriftlich und entscheidet dann. Niemand rutscht automatisch in einen Tarif.

Wie kommt die Rechnung zur Steuerberatung?

Als PDF per E-Mail oder im DATEV-Format direkt an das Büro, das die Buchhaltung macht. Auf Wunsch auch auf Papier.

Wo liegen die Daten?

In einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Verbindung ist verschlüsselt, Zugriffe werden protokolliert.

Brauchen wir alle Plugins?

Nein. Der Kern deckt den Alltag ab. Plugins schaltet man einzeln dazu, wenn der Betrieb sie wirklich braucht.

Kommen wir jederzeit an unsere Daten?

Ja. Kunden, Fahrzeuge, Aufträge und Rechnungen lassen sich als CSV exportieren, ohne Nachfrage bei uns.

Arbeitet Garafin mit DAT und Audatex?

Ja, als Plugin. Kalkulationen und Arbeitswerte aus dem Schadengutachten wandern direkt in den Auftrag.

Passt Garafin auch für einen Ein-Mann-Betrieb?

Ja, es gibt keine Mindestgröße. Je kleiner der Betrieb, desto eher ist Garafin das einzige Programm, das den ganzen Tag offen ist.

Wer entwickelt Garafin?

Ein kleines Team, das mit Werkstätten zusammenarbeitet. Was als Nächstes gebaut wird, entsteht aus dem, was aus den Betrieben zurückkommt.

Wie meldet man einen Fehler?

Per E-Mail oder direkt aus der Oberfläche. In der Vorschau landet das bei den Leuten, die es gebaut haben, nicht in einem Ticketsystem.

Kontakt

Die Werkstatt läuft. Der Papierkram auch.